August 27, 2020

School Reopening Letter

August 27th, 2020

Dear Families:

This has been and continues to be a challenging time for us all.  Over the last months, we have worked diligently to study the guidance from national, state, and local officials, as well as seeking input from parents and stakeholders.  Attached is our Reopening Guidance Plan:  During this trying time, a couple of constants have been the fluidity of this situation and the fact that with every answer comes more questions. This is a complicated situation, but we have done our best to use all guidelines mentioned above to develop our plan.  Keeping our students and staff as safe as possible is our top priority.

Families that completed our survey and who chose a blended model will have the option to start school on September 2nd, 2020 for in person classes. UAMS will take a phase-in approach and half of the children will come on September 2nd and the other half on September 3rd. All children will return on Tuesday September 8th after the Labor Day holiday. Your Teacher and or Family Service worker will contact you with the day your child/children will attend.

Within the in-person option, operating days will be from Monday-Thursday 8:00 am-2:30 pm for infant and toddlers and 8:30 am-3:00 pm for preschoolers. On Friday’s 8:00 am-11:00 am for infant toddlers and 8:30 am-11:30 pm for preschoolers. The shortened hours will allow for our staff to clean, sanitize and disinfect their classrooms and buildings. Parent Orientation will take place virtually on Tuesday September 1st; a Zoom link and or dial-in number will be sent. There will be two sessions 10:00 am and 6:30 pm more information is forthcoming.

For families that have chosen the virtual option virtual classes will also begin September 2nd, 2020, with an introduction and orientation. This will take place at 1:00 pm, please look out for a Zoom link and or dial in number for attendance. During the week of September 8th, 2020 we will have a parent drive through in order for families to pick up HATCH tablets and book bag with supplies to assist with virtual instruction. More information will be shared during Parent Orientation.

Thank you for your patience. I hope you know that we care deeply about our children and families and that we will continue to work hard to do what is best.

Sincerely,
Tyra Larkin

UAMS Head Start Program Director

 

 



27 de agosto de 2020

Queridas familias:

Este ha sido y sigue siendo un momento desafiante para todos nosotros. Durante los últimos meses, hemos estudiado diligentemente la orientación de los funcionarios nacionales, estatales y locales, así como la opinión de los padres y las partes interesadas. Se adjunta nuestro Plan de Orientación para la Reapertura: Durante este tiempo de prueba, un par de circunstancias han sido la fluidez de esta situación y el hecho de que con cada respuesta surgen más preguntas. Esta es una situación complicada, pero hemos hecho todo lo posible para utilizar todas las pautas mencionadas anteriormente para desarrollar nuestro plan. Mantener a nuestros estudiantes y personal lo más seguro posible es nuestra máxima prioridad.

Las familias que completaron nuestra encuesta y que eligieron un modelo de clase presencial tendrán la opción de comenzar la escuela el 2 de septiembre de 2020. UAMS adoptará un enfoque de incorporación paulatina y la mitad de los niños vendrán el 2 de septiembre y la otra mitad el 3 de septiembre. En su totalidad todos los niños regresarán el martes 8 de septiembre después del feriado del Día del Trabajo. Su maestro(a) y / o Trabajador(a) de Servicios a Familias se comunicará con usted para informarle el día en que asistirán sus hijos.

Dentro de la opción en persona, para bebés y niños pequeños (EHS) los días de guardería serán de lunes a jueves de 8:00 am a 2:30 pm y de 8:30 am a 3:00 pm para niños en edad preescolar (HS). Los viernes de 8:00 a.m. A 11:00 a.m., para los bebés y niños pequeños y de 8:30 a.m. A 11:30 p. m., para los niños en edad preescolar. La reducción de horas nos permitirá que nuestro personal limpie, desinfecte y higienice las aulas y edificios. Una orientación para padres se llevará a cabo virtualmente el martes 1 de septiembre; Se enviará un enlace de Zoom o un número de marcación. Habrá dos sesiones a las 10:00 a. m. Y a las 6:30 p. m. Próximamente habrá más información.

Para las familias que hayan optado por la opción virtual, las clases virtuales también comenzarán el 2 de septiembre de 2020, con una introducción y orientación. Esto tendrá lugar a la 1:00 pm, busque un enlace de Zoom o marque el número para asistir. Durante la semana del 8 de septiembre de 2020, tendremos una distribución tipo “conducir pasando” para que los padres recojan tabletas HATCH y mochilas con suministros de ayuda para la instrucción virtual. Se compartirá más información durante la orientación para padres.

Gracias por su paciencia. Espero que sepa que nos preocupamos profundamente por nuestros niños y familias y que seguiremos trabajando arduamente para hacer lo mejor.

Sinceramente,

Tyra Larkin

Directora del programa UAMS Head Start