Covid Reopening FAQS/Preguntas y Respuestas Sobre la Reapertura de la Escuela/Covid-19

Question Answer
What is the first day of school for students? The tentative first day of school will be August 24, 2020. We will be in touch to update you as we get closer.
How will attendance be taken for virtual (online) learning? We will monitor families’ participation in Online learning.  Children will not be counted as present or absent when they are doing virtual learning.
What will Parent Orientation look like? We will be in contact with each family about how we will do orientation in August.
If I sign up for virtual learning, can I change my mind and enroll my child in a school. Except in extenuating circumstances, students must remain a virtual learner through the end of the school year.  Students will be assigned to the school the parent chose on the application if space is available and according to the waitlist.
My ex and I share custody and the children are with me one week and with him one week.  We differ on the best option for our children.  Can we attend virtual (online) one week and blended (onsite) the other? No, you must decide on one option for the school year.
For virtual learning, will there be a teacher teaching students virtually? Teachers will facilitate virtual learning through database platforms Ready Rosie, Teaching Strategies Gold and Hatch Tablets. We will utilize a more organized approach to virtual learning moving forward.
Can we choose to get paper packets for virtual learning? No, paper packets will not be provided.
Will virtual students be online all day? No, teachers will provide home activities for you to do with your child throughout the week from Teaching Strategies Gold and Ready Rosie.  Your child will also be able to use Hatch software for independent learning.  The recommendation from the Hatch software is at least 30 minutes per week.
Is the internet required? It will work best for all families to have access to internet or use of a data plan.  We are working on ways to support families who do not have internet access.
Will the school provide a computer (or internet device)? For children in virtual learning, we will provide Hatch Tablets to the extent possible. More information will be sent out about this at a later date.
Will face coverings or masks be mandatory? All adults in our programs are required to wear face masks in the presence of others.  Children are not required to wear face masks, but children ages 3-5 can wear them at the parent’s request or if the child is able to wear face covering safely.
Will children be playing together in the classroom? Social distancing measures will be utilized throughout the day in the classroom, during mealtime, free play time, learning centers, small/ large group activities, indoor gross motor activities, and restroom breaks to the extent possible:

 

·         All teaching and support staff will wear a fabric facemask and additional PPE when necessary according to CDC guidelines. Children under 10 years are not required to wear masks.

·         The student to teacher ratio will be no more than 8-2 for HS. EHS ratios remain the same 4-1.

·         Head Start/EHS teachers will be assigned a group of children. Teachers will remain with the same group each day. Staff are not to move children from one class to another (consolidating classrooms is prohibited).

·         Each child will be required to have a minimum of 2-3 changes of clothing to be stored in an individualized plastic bin.

·         Children will not be sent out of the room for challenging behaviors (no exceptions).

Due to the current pandemic some behavior guidance strategies listed in our current policy may need to be changed. Parents will be available by phone in the event that an Education Manager needs to contact them during the school day to determine appropriate behavior guidance plans. UAMS Head Start/Early Head Start will continue to comply with all Arkansas Licensing rules. 

 

Social Distancing Strategies:

 

·         Social stories and other emotional support will be included in the daily schedule to help ease separation anxiety and make every child feel safe in the unfamiliar “new normal” classroom environment.

·         Shared materials will be removed from classrooms.

·         Individual materials will be supplied to each child. All materials will be stored in separate bins.

·         Electronic devices will not be shared.

·         Visual cues will be used to help with social distancing using pool rings, other visual cues such as painter’s tape to separate areas with appropriate distance.

·         Children will have assign seats for mealtime, small group activities, and table activities.

·         Teachers will follow the bathroom schedules to ensure social distancing. There will not be more than one classroom in the bathroom at a time.

·         UAMS will alter or halt daily group activities that may promote transmission. Postpone special events such as field trips, holiday events, and special performances.

·         We will limit the mixing of children and stagger playground times and keep groups of children separate for special activities such as art, music, and exercising.

·         Spacing at nap time: Children’s naptime mats (or cribs) will be spaced out as much as possible, ideally 6 feet apart. Children will be placed head to toe to further reduce the potential for viral spread.

·         Staff will limit direct contact between parents and staff members and adhere to social distancing recommendations.

·         Staff will protect themselves by wearing an apron, mask, and by wearing long hair up off the collar in a ponytail or other updo.

·         Staff will take every safety precaution and continue to provide a warm, safe, loving, and nurturing environment for infants, toddlers, and preschool children.

All staff and children will follow the recommended hand washing intervals as recommended by the CDC Healthy Hand Hygiene Behavior. (Refer to health procedures).

How will you keep infants and toddlers safe during washing, feeding, or holding them? It is important to comfort crying, sad, and/or anxious infants and toddlers, and they often need to be held. To the extent possible, when washing, feeding, or holding very young children: Teaching staff will wear aprons and a disposable gown to protect themselves.

  • Teaching and support staff will wash their hands, neck, and anywhere touched by a child’s secretions.
  • Staff will change the child’s clothes if secretions are on the child’s clothes. The disposable gown will be removed, if there are secretions on it, and wash their hands again.
  • Contaminated clothes will be placed in a plastic bag or washed in a washing machine.
  • Infants, toddlers, and their providers will have multiple changes of clothes on hand in the child care center.
  • Teaching and support staff will wash their hands before and after handling infant bottles prepared at home or prepared in the facility. Bottles, bottle caps, nipples, and other equipment used for bottle-feeding will be thoroughly cleaned after each use by washing in a dishwasher or by washing with a bottlebrush, soap, and water.

 

How will students receive special services and therapies? We will be working closely with public schools and private providers to figure out the best ways to provide services to children who need them.  Therapists will be allowed into our buildings to provide services.
Will students use playgrounds? Students will have time throughout the day to engage in physical activity. Each site will have a designated indoor gross motor area for gross motor play. We may use the playground area for some of this activity, but children will not be using the playground structures.
What will drop off and pick up look like? We will have staggered drop off and pick up at each site.  You will be given a time slot for you to drop off your child/children.  It is important for parents to follow these time slots. We will not be able to accept children after the drop off period has ended.

 

Staff will wear PPE during drop off and pick up, including gowns, gloves and masks.

 

At drop off, program staff will meet families at their cars to complete a Daily Health Check and Covid-19 Screening on each child, take their temperature and sign them in for the day. Parents are responsible for taking their children out of the car.

 

At pick up, parents will pull up to the pick-up location and a staff member will radio for the child to be brought to you.  Parents are responsible for buckling their children in to car seats.

 

What if I have children in different classrooms, can I drop them off at the same time? Yes, if you have children in different classrooms, with different time slots, you may drop them off and pick them up at the same time.
What is the school’s back-up plan for education if the school has to be closed, whether for a few days or weeks? We will continue to engage families in online learning if a school needs to be closed for any length of time.
How will Home Visits be conducted? We will complete home visit paperwork over the phone with families.
Can I visit my child’s classroom during the school year? At this time, we are not allowing parents or community members into our buildings unless they are providing a service to children or facilities.
Can I visit my child’s classroom before the school year starts? At this time, we are not allowing parents or community members into our buildings unless they are providing a service to children or facilities.
Will temperatures be taken regularly of both students and staff? Yes, everyone who enters the building will have their temperature checked.  Everyone will also need to complete a Covid-19 Screening before or when entering the building.
How will you handle someone testing positive? How will parents be notified of positive test(s) within schools? If a child becomes ill at the center with a fever of 100.4 or a lower grade temperature with other symptoms including:

·         Fever

·         Cough

·         Pain in the chest

·         Shortness of breath or respiratory difficulty

·         Blueish lips or face

·         Confusion and or difficulty in waking up

·         Loss of smell or taste

The following steps will be taken:

 

1.        Staff will take child to a separate room or an area away from other children.

2.        Staff will contact the parent for the child to be picked up immediately

3.       Staff will inform parent that child must be symptom- and fever-free for 72 Hours without any fever reducing medication given to the child.   If symptoms and or fever remains past the 72 hours, it is recommended that parents take the sick child to have a Covid-19 test.

4.       Staff will call remaining children’s parents in the classroom to pick up their child/children.  The room or area will be closed for cleaning after 24 hours, and then cleaned and disinfected by staff as required by Arkansas Health Department guidelines.

5.       The remaining children’s parents will receive a recommendation that their child be tested for covid-19 and will be allowed to return once the room has been cleaned allow (1-2 days).

If staff/volunteer has cleared the screening, process but becomes ill during the day with any of the following symptoms.

  • Fever of 100.4 or higher
  • Cough
  • Difficulty breathing, shortness of breath
  • Bluish lips or face
  • Chest pain
  • Loss of smell or taste

 

  • Staff/volunteer will be sent home and not allowed to return, until they are symptom and fever free after 72 hours.( without any fever reducing medication taken)

 

  • If symptoms and or fever remains past the 72 hours after sent home, staff/volunteer will be recommended to be tested for Covid-19 and will not be allowed to return until a negative Covid-19 test is received. Staff must bring in documentation of test results.

 

  • The area that the employee/volunteer was working in will not be used before cleaning and disinfecting. Wait at least 24 hours before cleaning/disinfecting and ensure safe and correct application of disinfectants as required by Arkansas Health Department guidelines.

 

In the event an employee is diagnosed with COVID-19 is determined to have been in the building and poses a risk to the community, the building will close for a short time (1-2 days) for cleaning/disinfecting.


Pregunta Respuesta
¿Cuál es el primer día de escuela para los estudiantes? La tentativa del primer día de clases será el 24 de agosto de 2020. Nos pondremos en contacto para actualizarlo a medida que nos acerquemos.
¿Cómo se tomará la asistencia para el aprendizaje virtual (en línea)? Supervisaremos la participación de las familias en el aprendizaje en línea. Los niños no serán considerados como presentes o ausentes cuando están haciendo aprendizaje virtual.
¿Cómo será la orientación para padres? Estaremos en contacto con cada familia sobre cómo haremos la orientación en agosto.
Si inscribo a mi hijo (a) para el aprendizaje virtual, ¿puedo cambiar de opinión e inscribirlo en una de las escuelas de Head Start? Excepto en circunstancias extraordinarias, los estudiantes deben seguir siendo un estudiante virtual hasta el final del año escolar. Los estudiantes serán asignados a la escuela que el padre eligió en la solicitud de inscripción si hay espacio disponible y de acuerdo con la lista de espera.
Mi ex y yo compartimos la custodia y los niños están conmigo una semana y con él una semana. Nos diferenciamos en la mejor opción para nuestros hijos. ¿Podemos asistir virtual (en línea) una semana y mezclar (centro-escuela) la otra semana? No, debe tomar una opción para el año escolar.
Para el aprendizaje virtual, ¿habrá un maestro (a) que enseñe a los estudiantes virtualmente? Los maestros (as) facilitarán el aprendizaje virtual a través de las plataformas de bases de datos Ready Rosie, Teaching Strategies Gold y Hatch Tablets. Utilizaremos un enfoque más organizado para el aprendizaje virtual de ahora a futuro.
¿Podemos elegir obtener paquetes en forma impresa (papel) para el aprendizaje virtual? No, no se proporcionarán paquetes en forma impresa (papel).
¿Los estudiantes virtuales estarán en línea todo el día? No, los maestros (as) proporcionarán actividades en el hogar para que usted haga con su hijo durante toda la semana de Teaching Strategies Gold y Ready Rosie. Su hijo también podrá usar el programa Hatch para el aprendizaje independiente. La recomendación del programa Hatch es de al menos 30 minutos por semana.
¿Se requiere internet? Funcionará mejor que todas las familias tengan acceso a internet o usen un plan de datos de telefonía. Estamos trabajando en maneras de apoyar a las familias que no tienen acceso a internet.
¿Proporcionará la escuela una computadora (o dispositivo de internet)? Para los niños en aprendizaje virtual, proporcionaremos tabletas Hatch en la medida de lo posible. Se enviará más información sobre esto en una fecha posterior.
¿El uso de cubierta facial o las mascarillas serán obligatorios? Se requiere que todos los adultos en nuestros programas (centros) usen mascarillas en presencia de otros. No se requiere que los niños pequeños usen cubierta faciales, pero los niños de 3 a 5 años pueden usarlos a pedido de los padres o si el niño puede usar la cubierta facial de manera segura.
¿Jugarán los niños juntos en el aula? Las medidas de distanciamiento social se utilizarán durante todo el día en el aula, durante la hora de la comida, el tiempo de juego libre, los centros de aprendizaje, las actividades de grupos pequeños / grandes, las actividades motoras gruesas en interiores y los descansos en los baños en la medida de lo posible:

·         Todo el personal docente y de apoyo usará una mascarilla de tela y PPE (equipo de protección) adicional cuando sea necesario de acuerdo con las pautas del CDC. Los niños menores de 10 años no están obligados a usar mascarillas.

·         La proporción de estudiantes por maestro (a) no será más de 8-2 para HS. Para EHS siguen siendo las mismas 4-1.

·         A los maestros de Head Start / EHS se les asignará un grupo de niños. Los maestros permanecerán con el mismo grupo cada día. El personal no debe trasladar a los niños de una clase a otra (está prohibido consolidar las aulas).

·         Se requerirá que cada niño tenga un mínimo de 2-3 cambios de ropa para almacenar en un contenedor de plástico individualizado.

·         Los niños no serán enviados fuera del aula por conductas difíciles (sin excepciones).

Debido a la pandemia actual, algunas estrategias de orientación de comportamiento enumeradas en nuestra política actual pueden necesitar ser cambiadas. Los padres estarán disponibles por teléfono en caso de que un Gerente de Educación necesite contactarlos durante el día escolar para determinar los planes de orientación de comportamiento apropiados. UAMS Head Start / Early Head Start continuarán cumpliendo con todas las reglas de licencias de Arkansas.

Estrategias de distanciamiento social:

 

·         Relatos sociales y otro tipo de apoyo emocional se incluirán en el horario diario de aprendizaje para ayudar a aliviar la ansiedad por separación y hacer que cada niño se sienta seguro en el ambiente de clase desconocido “nueva normal”.

·         El compartimiento de materiales será retirado de las aulas.

·         Se proporcionarán materiales individuales a cada niño. Todos los materiales se almacenarán en contenedores separados.

·         Los dispositivos electrónicos no serán compartidos.

·         Señales visuales se utilizarán para ayudar con el distanciamiento social utilizando anillos inflables de piscina/alberca, otras señales visuales como la cinta adhesiva de pintura para separar las áreas con la distancia adecuada.

·         Los niños tendrán asientos asignados para la hora de comer, actividades de grupos pequeños y actividades de mesa.

·         Los maestros seguirán los horarios para el uso del baño para garantizar el distanciamiento social. No habrá más de una clase en el baño a la vez.

·         Se pospondrán eventos especiales como excursiones, eventos festivos y actuaciones especiales.

·         Limitaremos los niños se mezclen con otros niños y escalonaremos los tiempos de juego y mantendremos a los grupos de niños separados para actividades especiales como arte, música y ejercicio.

·         Distanciamiento a la hora de la siesta: las colchonetas (o cunas) para la siesta de los niños se separarán tanto como sea posible, idealmente a 6 pies de distancia. Se colocará a los niños de pies a cabeza para reducir aún más el potencial de propagación viral.

·         El personal limitará el contacto directo entre padres y miembros del personal y se adherirá a las recomendaciones de distanciamiento social.

·         El personal se protegerá con un delantal, una mascarilla y con el pelo largo recogido en una coleta u otro peinado.

·         El personal tomará todas las precauciones de seguridad y continuará proporcionando un ambiente cálido, seguro, amoroso y acogedor para bebés, niños pequeños y niños en edad preescolar.

Todo el personal y los niños seguirán los intervalos de lavado de manos recomendados según lo recomendado por el CDC Healthy Hand Hygiene Behavior. (Ver procedimientos de salud).

¿Cómo se mantendrá seguros a los bebés y niños pequeños durante el lavado, la alimentación o el agarre? Es importante consolar a los bebés y niños pequeños que lloran, están tristes o ansiosos, y a menudo necesitan que los carguen. En la medida de lo posible, durante el aseo, alimentación o cargar/agarrar a niños muy pequeños: el personal docente usará delantales y una bata desechable para protegerse.

  • El personal docente y de apoyo se lavará las manos, el cuello y cualquier lugar tocado por las secreciones de un niño.
  • El personal cambiará la ropa del niño si hay secreciones en su ropa. Se quitará la bata desechable, si tiene secreciones, y se lavará las manos nuevamente.
  • La ropa contaminada se colocará en una bolsa de plástico o se lavará en una lavadora.
  • Los bebés, niños pequeños y sus cuidadores tendrán múltiples cambios de ropa a mano en el centro de cuidado infantil.
  • El personal docente y de apoyo se lavará las manos antes y después de manipular biberones preparados en casa o preparados en las instalaciones. Los biberones, los tapones, los chupones y otros utensilios utilizados para la alimentación con biberón se limpiarán a fondo después de cada uso lavándolos en el lavavajillas o con un cepillo para biberones, jabón y agua.

 

¿Cómo recibirán los estudiantes servicios y terapias especiales? Trabajaremos en estrecha colaboración con las escuelas públicas y los proveedores privados para determinar las mejores formas de proporcionar servicios a los niños que los necesitan. Los terapeutas podrán ingresar a nuestros edificios para proporcionar servicios.
¿Los estudiantes usarán los patios de recreo? Los estudiantes tendrán tiempo durante todo el día para realizar actividades físicas. Cada centro tendrá un área designada interna para los juegos de motricidad gruesa. Podemos usar el área de juegos para algunas de estas actividades, pero los niños no usarán las estructuras del patio.
¿Cómo será dejar y recoger de los niños? Tendremos una manera escalonada para dejar y recoger en cada sitio. Se le dará un intervalo de tiempo para que deje y recoja a su hijo / hijos. Es importante que los padres sigan estos horarios de tiempo. No podremos aceptar niños una vez finalizado este horario de dejar/recoger.

 

El personal usará PPE durante la entrega y recogida, incluyendo batas, guantes y mascarillas.

 

En el momento de dejar a los niños, el personal del programa se reunirá con las familias en sus autos para completar un chequeo diario de salud y una evaluación de Covid-19 en cada niño, toma de temperatura y registración para el día. Los padres son responsables de sacar a sus hijos del automóvil.

 

En el momento de la recogida, los padres se acercarán al lugar de recogida y un miembro del personal llamará por radio para que le traigan al niño(a). Los padres son responsables de abrochar a sus hijos en los asientos del automóvil.

 

¿Qué sucede si tengo niños en diferentes aulas, puedo dejarlos/recogerlos al mismo tiempo? Sí, si tiene niños en diferentes aulas, con diferentes horarios para dejar/recoger, puede dejarlos y recogerlos al mismo tiempo.
¿Cuál es el plan de respaldo (emergencia) educativo de la escuela  si la escuela debe cerrarse, ya sea por unos días o semanas? Continuaremos involucrando a las familias en el aprendizaje en línea si una escuela necesita estar cerrada por un período de tiempo prolongado.
¿Cómo se llevarán a cabo las visitas al hogar? Completaremos el papeleo de visitas al hogar por teléfono con las familias.
¿Puedo visitar el aula de mi hijo durante el año escolar? En este momento, NO permitimos que los padres o miembros de la comunidad ingresen a nuestros edificios a menos que estén brindando un servicio a niños o instalaciones.
¿Puedo visitar el aula de mi hijo antes de que comience el año escolar? En este momento, NO permitimos que los padres o miembros de la comunidad ingresen a nuestros edificios a menos que estén brindando un servicio a niños o instalaciones.
¿Se tomarán temperaturas regularmente tanto de los estudiantes como del personal? Sí, a todos los que ingresen al edificio se les tomará la temperatura. Todos deberán completar un examen de Covid-19 antes o al ingresar al edificio.
¿Cómo se manejará cuando alguien que da positivo? ¿Cómo se notificará a los padres de las pruebas positivas) dentro de las escuelas? Si un niño se enferma en el centro con fiebre de 100.4 o una temperatura de grado inferior con otros síntomas que incluyen:

·         Fiebre

·         Tos

·         Dolor de pecho

·         Falta de aire o dificultad respiratoria

·         Labios o cara azulados

·         Confusión y / o dificultad para despertarse

·         Perdida de olfato o del gusto

Se seguirán los siguientes pasos:

 

·         El personal llevará al niño a una habitación separada o un área lejos de otros niños.

·          El personal se comunicará con los padres para que el niño sea recogido inmediatamente.

·         El personal informará a los padres que el niño debe estar libre de síntomas y fiebre durante 72 horas sin que se le administre ningún medicamento para reducir la fiebre. Si los síntomas y la fiebre persisten después de las 72 horas, se recomienda que los padres tomen al niño enfermo para que se haga una prueba de Covid-19.

·         El personal llamará a los padres de los niños restantes en el aula para recoger a sus hijos. El cuarto o área se cerrará para su limpieza después de 24 horas, y luego será limpiado y desinfectado por el personal según lo requerido por las pautas del Departamento de Salud de Arkansas.

·         Los padres de los niños restantes recibirán una recomendación de que su hijo sea examinado para detectar covid-19 y se les permitirá regresar una vez que se haya limpiado el aula, permita (1-2 días).

Si el personal / voluntario ha aprobado la evaluación, pero se enferma durante el día con cualquiera de los siguientes síntomas:

  • Fiebre de 100.4 o más
  • Tos
  • Falta de aire o dificultad respiratoria
  •  Labios o cara azulados

·         Dolor de pecho

·         Perdida de olfato o del gusto

  •  El personal / voluntario será enviado a casa y no se les permitirá regresar, hasta que estén libres de síntomas y fiebre después de 72 horas (sin tomar ningún medicamento para reducir la fiebre)

 

  • Si los síntomas y la fiebre persisten después de las 72 horas posteriores al envío a casa, se recomendará que el personal / voluntario se haga una prueba de Covid-19 y no se le permitirá regresar hasta que se reciba una prueba negativa de Covid-19. El personal debe traer documentación de los resultados de la prueba.

 

  • El área en la que trabajaba el empleado / voluntario no se utilizará antes de limpiar y desinfectar. Espere al menos 24 horas antes de limpiar / desinfectar y garantizar la aplicación segura y correcta de desinfectantes según lo exigen las pautas del Departamento de Salud de Arkansas.

 

En el caso de que un empleado sea diagnosticado con COVID-19 se determina que ha estado en el edificio y representa un riesgo para la comunidad, el edificio cerrará por un corto tiempo (1-2 días) para la limpieza / desinfección.